Datenschutzhinweise

ChannelHouse GmbH
Heugasse 1, 73728 Esslingen am Neckar, Deutschland
Geschäftsführer: Florian Frech
E-Mail: beratung@channelhouse.de
Telefon: +49 711 20 70 369 13

Bei der Nutzung von MeetPilot werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hashwert), Zeitpunkt der Registrierung und Anmeldungen.
• Lead-Daten: Kontaktdaten, die du über Visitenkarten-Scans, QR-Codes, Sprachaufnahmen oder manuelle Eingabe erfasst (Name, Titel, Position, Firma, Telefonnummern, E-Mail, Adresse, Website, LinkedIn-Profil).
• Medien: Fotos von Visitenkarten, optionale Profilfotos, Logo- und Profilbilder deiner digitalen Visitenkarte.
• Sprachnotizen: Audioaufnahmen und die daraus erzeugten Transkripte.
• Vertriebsdaten: Leadquellen, Bewertungen, Notizen, Termine, Angebote, Leistungen und Pipeline-Stufen.
• Technische Daten: Server-Logdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Browsertyp zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Dienstes und zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Sicherheit, Fehleranalyse und Weiterentwicklung des Produkts auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Erfasst du Kontaktdaten Dritter, geschieht dies auf Grundlage deines berechtigten Interesses an der Geschäftsanbahnung – für diese Daten bist du datenschutzrechtlich verantwortlich.

MeetPilot wird auf einer Cloud-Infrastruktur betrieben. Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher werden von unseren Hosting- und Backend-Dienstleistern als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO betrieben. Mit diesen Anbietern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung. Deine Daten sind technisch so getrennt, dass ausschließlich dein Konto Zugriff darauf hat.

Zur automatischen Erkennung von Visitenkarten und zur Transkription von Sprachnotizen werden die entsprechenden Bilder bzw. Audioaufnahmen an KI-Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zur Erbringung dieser Funktion. Die Inhalte werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Eine Verarbeitung außerhalb der EU kann dabei stattfinden; sie ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

Wenn du eine digitale Visitenkarte anlegst, ist die zugehörige Profilseite über einen individuellen Link öffentlich abrufbar. Die dort hinterlegten Angaben (z. B. Name, Position, Firma, Kontaktdaten, Foto, Logo) sind damit für jede Person sichtbar, die den Link kennt. Du entscheidest selbst, welche Angaben du dort veröffentlichst, und kannst sie jederzeit ändern oder entfernen.

Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Technisch notwendig sind lediglich die Speicherung deiner Anmelde-Session sowie deiner Designeinstellung (hell/dunkel) im Browser.

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Einzelne Leads, Notizen, Fotos und Sprachnotizen kannst du jederzeit in der App löschen. Auf Anfrage löschen wir dein Konto einschließlich aller zugehörigen Daten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa aus dem Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür an beratung@channelhouse.de.

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Diese Datenschutzhinweise werden bei Änderungen am Dienst aktualisiert.